Microsoft Excel kya hai –

Spread the love

Contents

MICROSOFT EXCEL

Hello Friends आप सभी का हमारी वेबसाइड Hindiup में स्वागत है| MS Excel का इस्तेमाल आज के समय में बहुत ही ज्यादा किया जाता है| अगर आप computer cors कर रहे है तो आपको MS Excel को सीखना बहुत ही जरुरी होता है| क्योकि यह हमारे सभी काम में बहुत ही सहायता करता है और एक्सेल घंटो भर का काम मिनटों में कर देता है| एक्सेल की मदद से आपके समय की काफी बचत हो जाती है| एक्सेल का इस्तेमाल आप किसी भी तरह के काम को करने के लिए आप इसका इस्तेमाल करने के लिए किया जाता है| तो आज हम आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में पूरी जानकारी देंगे|

आज के समय में दुनिया के सभी computer में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इस्तेमाल किया जाता है आज के समय में सभी स्कूल और ऑफिस, कॉलेज में भी एक्सेल का सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है| और आज के समय में सभी गवर्नमेंट सरकार आपने काम से जुड़े अपने कार्य विभाग में MS Excel के द्वारा ही किया जाता है|

परिचय(Introduction)-    

MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel है| MS Excel 2010 एक Spreadsheet Program है| जो आपको डाटा को Organize करने, गणनाओ को पूरा करने, निर्णय लेने और डाटा का ग्राफ तैयार करने web पर डाटा को प्रकाशित करना और वेबसाइड पर डाटा के साथ काम करने में सुविधा देता है| Excel किसी भी डाटा को रो तथा कालम में व्यवस्थित करता है| रो तथा कालम को वर्कशीट कहते है| पहले के समय में डाटा को मैनुअली व्यस्थित किया जाता था| पहले के समय में डाटा को व्यस्थित करने के लिए पेन्सिल और कागज का इस्तेमाल किया जाता था और पेन्सिल की सहायता से रो और कालम को तैयार किया जाता था| इलेक्ट्रॉनिक वर्कशीट में भी डाटा को रो और कालम को उसी प्रकार व्यस्थित किया जाता था जैसे की बिना computer के के बनाया जाता था|

एक्सेल क्या है? (What is Excel)…..

Excel एक Spreadsheet Program है| MS Excel एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है और इस सॉफ्टवेयर को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डिजाईन किया गया है इसमे रो तथा कालम होते है जिसे वर्कशीट कहते है एक्सेल में डाटा को organize किया जाता है और सभी अंकगणितीय गणनाए की जाती है और सभी व्यावसायिक गणनाए की जाती है| MS Excel MS Office का एक भाग है| MS Excel एक tabular form में डाटा प्रदान करने में मदद करता है|

Excel का विकास कब हुआ-

MS Excel का निर्माण माइक्रोसॉफ्ट company में किया है MS एक्सेल का पहला एडिशन Mac OS के लिए जरी किया गया है MS एक्सेल का उपयोग कैलकुलेशन के लिए किया जाता है| MS Excel हमे सभी कार्यो को पूरा करने में बहुत ही ज्यादा मदद करता है| Windows, Mac, Android तथा ios Operating System में इस्तेमाल करने के लिए MS Excel MS ऑफिस के साईट को सपोर्ट करता है MS Excel में बहुत से बेसिक feature होते है|

एक्सेल को शुरु करना-

एक्सेल में प्रोग्राम को सुरु करने से पहले आपको अपने computer के प्रोग्राम विंडो को open करना होगा एक्सेल में बहुत से version होते है तो आइये जानते है की एक्सेल 2010 को कैसे open करे|

सबसे पहले आप स्टार्ट button पर click करे आपको start menu दिखाई देगी| उसके बाद all program पर click करे फी आप Microsoft office पर click कर फिर आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 पर click करे तब जाकर आपके computer में एक्सेल वर्कबुक open हो जायेगा|

एक्सेल विंडो(Excel Window)-

जब अपने computer में एक्सेल को open करते है तब आपके एक्सेल विंडो में बहुत sare आइटम दिखाई देते है जिसका इस्तेमाल आप वर्कबुक को तैयार करने और उस पर काम करने में इस्तेमाल करते है|

टाइटल बार(Title Bar)-

Title bar खुले हुए document में सबसे ऊपर दिखाई देता है टाइटल बार में open हुई फाइल का नाम दिखाई देता है और टाइटल बार में ही मिनीमाइज, maximize, और क्लोज़ button होते है|

फाइल टैब (File Tab)-

 File tab Backstage View में दिखाई देता है जहा पर आप फाइल के इनफार्मेशन को व्यवस्थित करके रख सकते है| यहाँ पर आप अपनी बनायीं हुई फाइल को save कर सकते है, Print कर सकते है| share कर सकते है|

क्विक एक्सेस टूलबार(Quick Access Toolbar)-

क्विक access टूलबार का इस्तेमाल save अन्डू और रीडू कमांड देने के लिए क्विक access button display करता है|

रिबन-

रिबन से जुड़े कमांड के ग्रुप को टैब के रूप में display करता है सभी टैब किसी न किसी काम के लिए शॉर्टकट button होते है|

प्रोग्राम विंडो कंट्रोल(Program Window Control)-

बटन प्रोग्राम विंडो को minimise window को फुल size में रिस्टोर करने और विंडो को क्लोज करने में इस्तेमाल करते है|

फार्मूला बार(Formula Bar)-

फार्मूला बार रिबन बार के निचे name box के बगल में होता है| फार्मूला बार में एक्सेल का फार्मूला लिखा जाता है|

मेनूबार(Menubar)- 

मेनूबार रिबन का दूसरा रूप होता है जो एक्सेल में टाइटल बार के निचे होता है मेनूबार में बहुत सारे option होते है इसको tab bar के नाम से भी जाना जाता है|

नाम बाक्स(Name Box)-

Name box एक प्रकार का बॉक्स होता है जो रिबन बार के ठीक निचे बायीं तरफ होता है name box में sheet सेल के नाम से दिखाई देता है|

टेक्स्ट एरिया (Text area)-

टेक्स्ट एरिया MS Excel का सबसे importent भाग होता है टेक्स्ट एरिया MS Excel में सबसे बड़ा भाग होता है| एक्सेल में वर्कशीट को ही टेक्स्ट एरिया कहा जाता है जिसमे हम अपने सभी document या फार्मूला को type करते है|

स्क्रॉल बार(Scroll Bar)-

एक्सेल में दो स्क्रॉल बार होता है वर्टीकल और दूसरा होरिजेंटल जिसके द्वारा अपनी एक्टिव work sheet को ऊपर या निचे या दाये बाये करके अपनी open हुए sheet को देख सकते है|

स्टेटस बार(Status Bar)-

यह टेक्स्ट बार के निचे होता है जिसमे page की संख्या बताता है और आप किस वर्कशीट पर कम कर रहे है या फिर कौन सी वर्कशीट आपने open की है| स्टेटस बार को आप अपनी वर्कशीट में zoom out और zoom in करके देख सकते है|  

Spreadsheet में Row तथा Column-

हम आपको यहा पर बतायेंगे की एक्सेल में Row and Column कितने होते है|

रो (Row)-

एक्सेल में रो की संख्या 1048576 होती है| इसके सभी sheet में 17179885568 सेल होती है| रो क्षैतिज होते है|

रो की संख्या 2003 में 65536 था जब नया version आया तो उसमे रो की संख्या 1048576 हो गयी और 2010 में भी रो की संख्या 1048576 है| रो की हेडिंग 1 से सुरु होती है और 1048577 पर ख़त्म होती है|

कॉलम (Column)-

कॉलम एक वर्कशीट होता है कॉलम लम्बवत होते है| ग्रीड लाइन के ऊपर कॉलम के letter को कॉलम हैडिंग कहते है यह सभी कॉलम को identify करता है| Spreadsheet में कॉलम की संख्या 16384 होती है| 2003 में कॉलम की संख्या 256 थी जब एक्सेल में नया version 2007 और 2010 आया तो उसमे कॉलम की संख्या बढाकर 16384 हो गयी है| कॉलम की हेडिंग “A” से सुरु होती है और एक्सएफडी पर ख़त्म होती है|

रो और कॉलम को देखने के लिए आप अपने computer के कीवर्ड के ctrl+arrow Key दवाए-

जैसे –Ctrl+Down Arrow Key, Ctrl+Left Arrow Key, Ctrl+Right Arrow Key , Ctrl+Up Arrow Key.

सेल (Cell) –

सभी वर्कशीट में जो आयताकार बॉक्स होती है उसे सेल कहते है| सेल रो और कॉलम से मिलकर बना होता है| सेल को identify करने के लिए पहले कॉलम लेटर और इसके बाद रो के नंबर को specify करता है जिस सेल में हम काम करते है उसे सेल कहते है| एक्टिव सेल के चारो ओर मोटा बॉर्डर दिखाई देता है| एक्टिव सेल name बॉक्स के कॉलम A में तुरंत open हो जाता है|

एक्सेल वर्कबुक(Excel Workbook)-     

Work book में शामिल sheet को worksheet कहते है किसी भी नाइ बुक में तीन वर्कशीट शामिल होते है हम अपनी जरुरत के हिसाब से और भी worksheet को जोड़ सकते है और आप अपने workbook में 255 sheet को add कर सकते है और सभी sheet का नाम वर्कबुक के निचे sheet tab पर दिखाई देता है|

जैसे- Sheet 1 workbook में दिखाई दे रहे एक्टिव worksheet का नाम है जिसको वर्कबुक 1 कहते है| जब आप sheet 2 पर click करेंगे तो एक्सेल में sheet 2 वर्कबुक open हो जायेगा|

नयी वर्कबुक फाइल को स्टार्ट करना-

वर्कबुक वह फाइल होता है जिसको आप एक्सेल में तैयार कर सकते है जब भी आप एक्सेल में डाटा के लिए कोई भी नयी फाइल बनाना चाहते है तो आप किसी भी समय नये वर्कबुक को स्टार्ट कर सकते है|

1. File tab पर click करने से backstage view दिखाई देता है|

2. view पर click करने पर नया backstage दिखाई देगा|

3. उसके बाद Black document पर click करेंगे|

4. फिर क्रिएट पर click करे फिर एक्सेल में एक नई वर्कबुक open हो जायेगा जिसमे तीन वर्कशीट शामिल होते है|

एक्टिव सेल को बदलना-  

आप अपनी एक्टिव सेल में किसी भी सेल को एक्टिव सेल बना सकते है और सेल को बदल सकते है| एक्टिव सेल के चारो ओर एक बड़ा बॉर्डर होता है आप एक्टिव सेल में डाटा को एंटर कर सकते है| एक्टिव सेल एक मोटे बॉर्डर के साथ दिखाई देती है| 

सेल refrence किसी worksheet में सेल की स्थिति के बारे में बताता है और इसमे कॉलम letter और Row होते है|

जिस सेल को आप एक्टिव सेल बनाना चाहते है उस पर click करे| एक्टिव सेल को बदलने के लिए आप अपनी कीबोर्ड के arrow key को दबा सकते है| इस एरिया में नई एक्टिव सेल का refrence cell दिखाई देता है|

डाटा को एंटर करना-

आप अपनी वर्कशीट में नंबर व टेक्स्ट के रूप में डाटा को तेजी से उर आसानी से एंटर कर सकते है| अपने वर्कशीट में डाटा को एंटर करने का सबसे आसान तरीका यह होता है की आप किसी भी सेल पर click करके उसमे type करना सुरु कर दे| जैसे आप कीबोर्ड से एंटर दबायेंगे या माउस से click करेंगे पहली सेल में डाटा एंटर हो जाता है| आपके द्वारा type किया हुआ डाटा एक्टिव सेल और  फार्मूला बार में दिखाई देता है|

अगर डाटा को एंटर करते समय आपके टाइपिंग में कोई गलती हो जाती है तो आप गलत डाटा को हटाने के लिए आप कीबोर्ड से बैकस्पेस button को दबाये इसके बाद सही डाटा को type करे|

जब तक आपका सभी डाटा एंटर न हो जाये तब तक आप स्टेप 1 और स्टेप 2 को रिपिड करते रहे|

वर्कबुक को सेव करना-

अगर आप किसी वर्कबुक को दोबारा से इस्तेमाल करना चाहते है तो आप पहले वाले वर्कबुक को अपनी डॉक्यूमेंट फाइल में डाटा को save करके रखे रहे जब भी आपको उस डाटा की जरुरत हो आप उस डाटा को open करके उसपर work कर सकते है| और आपके द्वारा save किया गया फाइल किसी भी computer में open हो सकती है| डिफ़ॉल्ट तरीके से एक्सेल की वर्कशीट एक्सेल फाइल formate में save होती है इसका extension name “xlsx” होता है|

File पर click करने पर backstage view दिखाई देगा| उसके बाद save या save as button पर click करने पर फाइल को save करने के लिए आप क्विक एक्सेस टूल बार से save button पर click कर सकते है| click करने पर आपको save as dialong box दिखाई देगा|

फाइल को आप जहा पर भी save करना चाहते है आप उस फाइल को उस फोल्डर में save कर सकते है|

व्यू को बदलना(Change View)-

Microsoft Excel में आप अपनी Worksheet के बहुत से रूप देख सकते है|

जैसे- Normal view, Page Brake preview, और page layout, etc.

नार्मल व्यू(Normal View)

नार्मल व्यू का काम होता है रो और कॉलम के एक page को दिखाना|

Page Layout display

यह आपकी सभी उस page पर दिखाई देता है जिस page को आप प्रिंट होने के लिए click किया है|

पेज ब्रेक प्रीव्यू(Page Break Preview)-

यह एक तरफ से सभी page की lines को दिखता है| आप सभी लाइनों को आगे पीछे करके आप page को एक जगह से दुसरे जगह पर एडजस्ट कर सकते है आप जहा से भी page को ब्रेक करना चाहते है कर सकते है|

कॉलम और रो को डिलीट करना-

यदि आपको अपनी एक्सेल की वर्कशीट में किसी कॉलम या रो की जरुरत नही है तो आप कॉलम और रो को बहुत ही आसानी से डिलीट कर सकते है| अगर आप पुरे कॉलम या रो को डिलीट करना चाहते है तो एक्सेल उस सेल की डाटा को भी डिलीट कर देता है डिलीट करने से खली स्थान को तो एक्सेल उस डाटा को दुसरे कॉलम या रो में किसी खली स्थान में डाल देती है|

कॉलम को डिलीट करना-

आप किसी भी वर्कशीट में कॉलम को डिलीट करने के लिए आप जिस भी कॉलम को डिलीट करना चाहते है आप उस हेडिंग पर click कर दे| फिर रिबन के home tab पर click कर दे फिर डिलीट के डाउन arrow पर click करे फिर डिलीट sheet के कॉलम पर click करे फिर एक्सेल उस कॉलम को डिलीट कर देगा|

रो को डिलीट करना-

एक्सेल में जिस भी रो को डिलीट करना चाहते है उस पर click करे फिर रिबन के home tab पर click करे फिर डिलीट के डाउन arrow पर click कर दे फिर डिलीट sheet के रो पर click करे तब एक्सेल उस रो को डिलीट कर देगी|

एक्सेल की वर्कशीट में सेल को जोड़ना-

अगर आप अपनी वर्कशीट में कोई नया डाटा को जोड़ना चाहते है तो अपनी एक्सेल की वर्कशीट में सेल को जोड़ सकते है|

जहा पर आप अपनी सेल को इन्सर्ट करना चाहते है तो एक्सेल उसी नंबर के सेल को इन्सर्ट करेंगी जिस सेल को आपने सेलेक्ट किया हुआ है|

Home tab पर click करे| फिर इन्सर्ट को डाउन arrow पर click कर दे| फिर इन्सर्ट सेल पर click कर दे तब अओको इन्सर्ट dialong बॉक्स दिखाई देगा तब आप वह पर रेडिओ की किसी भी button को click कर दे सेल के बायीं ओर या सेल के निचे आप सेल को जोड़ सकते है| और सेल को जोड़ने के लिए आप ok button पर click कर दे और आपके द्वारा सेलेक्ट किया गया सेल उस जगह पर शिफ्ट हो जाती है जिस जगह को आपने सेलेक्ट किया था|

सेल को डिलीट करना

जब आपको अपनी एक्सेल की वर्कशीट में किसी सेल को डिलीट करना है तो तो एक्सेल उस सेल को डिलीट कर देती है और उसके पास की सेल जो खाली होती है उसको भर देती है|

एक्सेल वर्कशीट में आप जिस सेल को डिलीट करना चाहते है आप उस सेल को सेलेक्ट कर ले फिर home tab पर click करे उसके बाद डिलीट के डाउन एरो पर click करे फिर डिलीट सेल पर click करे तब आपको इन्सर्ट dialong box दिखाई देगा सेल को ऊपर या दायी ओर करने के लिए आप उससे जुड़े रेडियो button पर click करे तब एक्सेल सेल को डिलीट कर देती है और पास की सेल को उस जगह पर शिफ्ट कर देती है|

Conclusion-

हमें उम्मीद है की हमारी आज की पोस्ट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जरुर पसंद आयी होगी हमने आज आपको MS एक्सेल के बारे में जानकारी देने की पूरी कोशिस की है अगर आपके मन में इस टॉपिक को लेकर कोई सवाल है या आप computer के बारे में कोई भी जानकारी चाहते है तो आप हमारे comment box में comment कर सकते है हमारी टीम मिलकर आपके सवालो का जवाब देने की पूरी कोशिस करेंगी|

                    धन्यवाद्….     


Spread the love

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *